sprawozdanie z imprezy bibliotecznej, Bibliotekoznawstwo, Bibliotekoznawstwo 2, Bibliotekarstwo, ebook, pdf

Styl zarządzania: liberalny. Kierownik nie ingeruje w realizację zadań pracowników. Daje im wolną rękę, jednak sprawdza czy zadanie zostało właściwie wykonane.

b) Ilość pracowników i ich płeć

3 pracowników:

- pracownicy merytoryczni:

2 pracowników (1 ½ etatu): 1 wyższe – starszy kustosz, kobieta; ½ średnie ogólne, młodszy bibliotekarz, kobieta

- pracownicy techniczni:

1 pracownik 7/8 etatu, personel porządkowy, kobieta

c) Zasoby finansowe:

- przewidziany budżet,

- kary nałożone na czytelników za przetrzymanie, zgubienie, zniszczenie wypożyczonych dokumentów,

- opłaty za wykonanie kserokopii (0.20 zł A4)

d) Zasoby rzeczowe:

- lokal biblioteki znajduje się w centrum osiedla

- księgozbiór:

27 276 publikacji

16 tytułów czasopism

- sprzęt biblioteczny

wypożyczalnia dziecięca: 22 regały, 8 miejsc dla czytelników

wypożyczalnia ogólna: 1 miejsce dla dyżurującego bibliotekarza, 57 regałów

czytelnia: 1 miejsce dla dyżurującego bibliotekarza, 1 ksero, 22 regały, 24 miejsca dla czytelników, 1 stanowisko komputerowe

- zabawki dla dzieci w wypożyczalni dziecięcej

- 1 gablota na korytarzu biblioteki z ogłoszeniami, zaproszeniami na imprezy biblioteczna i nowościami dostępnymi w bibliotece

e) Zasoby informacyjne:

- sprawozdania:

· miesięczne

· kwartalne

· roczne

- statystyki:

· wypożyczeń

· wizyt w czytelni

· czytelników

- Misja, cele strategiczne i segmentacja rynku MBP w Rudzie Śląskiej

- Strategia rozwoju MBP w Rudzie Śląskiej

- Analiza SWOT

- regulaminy dotyczące czasu pracy, rodzaju dokumentów, BHP

- plany roczne

- katalog kartkowy

f) Zasoby niematerialne:

- wyższe wykształcenie z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej

- kultura organizacyjna

- kultura zadania

1. Zewnętrzne

e) Bliższe

(1) Klienci – użytkownicy biblioteki

1070 zapisanych czytelników: dzieci, młodzież, dorośli

Stan na 7.01.2011r.

Z usług biblioteki (ksero) korzystają też osoby nie zapisane w bibliotece.

(2) Dostawcy

- dostawcy sprzętu komputerowego

- dostawcy Internetu

- dostawcy akcesoriów biurowych

- samorząd lokalny, który ustala budżet

(3) Pośrednicy

- pośrednicy w dostawie książek i prenumeracie czasopism

(4) Konkurenci

- biblioteki szkolne:

· Szkoła Podstawowa nr 18 w Rudzie Śląskiej

· Zespół Szkół Ogólnokształcących im Jana Pawła II w Rudzie Śląskiej

- kioski i sklepy z prasą miejscową

- księgarnia na Rynku

(5) Partnerzy

Biblioteka Centralna

(Wirek), ul. Dąbrowskiego 18, tel: 2420-586

Filia nr 1

(Ruda), ul. Fiołków 10b, tel.: 2481-879

Filia Nr 3

(Bykowina) ul. 11 Listopada 24, tel.: 2407-715

Filia Nr 4

(Nowy Bytom), ul. Niedurnego 69, tel.: 2485-161

Filia Nr 6

(Bielszowice), ul. Kokota 166 (Dom Kultury), tel.: 7173-056

Filia nr 7

(Bykowina), ul. Brygadzistów 1, tel.: 2427-747

Filia Nr 8

(Halemba), Kaczmarka 38, tel. 243 23 41

Filia Nr 13

(Godula), Joanny 20, tel.: 2481-272

Filia Nr 14

(Orzegów), ul. Zielińskiego 8, tel.: 2483-637

Filia Nr 15

(Kochłowice), ul. Brzozowa 4, tel.: 2427-818

Filia Nr 16

(Ruda), ul. Wolności 20, tel.: 2481-318

Filia Nr 17

(Wirek), ul. Osiedlowa 1, tel.: 2420-997

Filia Nr 18

(Halemba), ul. Solidarności 5, tel.: 2426-792

Filia Nr 21

(Bykowina), ul. Grzegorzka 8, tel.: 2427-883

(6) Regulatorzy

- Ustawa o bibliotekach z dnia 27.06.1997r.

- Statut MBP w Rudzie Śląskiej

- Regulamin korzystania ze zbiorów i usług MBP w Rudzie Śląskiej

(7) Sojusznicy strategiczni

- szkoły w Rudzie Śląskiej wymienione wyżej: pomoc przy realizacji imprez szkolnych związanych z czytelnictwem, literaturą, biblioteką itp.

f) Dalsze

(1) Wymiar ekonomiczny:

niż demograficzny, ogólna sytuacja gospodarcza państwa

(2) Wymiar prawno-polityczny:

Konstytucja RP, ustawa o prawie autorskim, Ustawa o bibliotekach 1997r., polityka państwa dotycząca rozwoju kultury i wiedzy narodu, działalność samorządu dotycząca rozwoju biblioteki.

(3) Wymiar socjo-kulturowy:

- starzejące się najbliższe otoczenie

- spadek popularności książki

- wzrost zainteresowania Internetem

(4) Wymiar technologiczny:

starzejący się sprzęt

(5) Wymiar międzynarodowy:

brak współpracy z placówkami zagranicznymi

C. Organizowane imprezy biblioteczne oraz ich daty

2010 rok:

styczeń – Czytanie dzieciom bajek w ramach akcji „Cała Polska czyta dzieciom”

luty – „Co wiemy o krajach Unii Europejskiej” konkurs geograficzny

marzec – „Dzień kobiet na wesoło”

kwiecień – „Święta kolorowe są bardziej wesołe” ozdabianie wielkanocnych pisanek, konkurs plastyczny dla dzieci.

Obchody wspólne z Szkołą Podstawową nr 18 „Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich”.

maj – „Co to jest biblioteka multimedialna” pogadanka o najnowszych usługach oferowanych we współczesnych bibliotekach

czerwiec – Czytanie bajek dzieciom przedszkolnym

sierpień – Zajęcia świetlicowe (gry planszowe, konkursy rysunkowe, czytanie bajek)

wrzesień – „To już czas na przygotowanie zimowych zapasów” Impreza dla dorosłych czytelników.

październik – Lekcje biblioteczne.

Czytanie bajek przedszkolakom.

Konkurs na najpiękniejszego czworonożnego przyjaciela młodych czytelników biblioteki.

listopad – „Wieczór andrzejkowy w bibliotece”

Czytanie bajek przedszkolakom.

Lekcje biblioteczne.

Grudzień – Spotkanie opłatkowe dla dorosłych czytelników.

II. Sprawozdanie z organizacji jednej imprezy bibliotecznej

A. Nazwa imprezy i data jej zorganizowania

Spotkanie opłatkowe 13.12.2010r.

Prowadzący: kierownik filii mgr Danuta Enenkiel

B. Opis imprezy

Czas trwania: 16:00 - 18:00

Adresat: dorośli użytkownicy biblioteki

Plan:

1. Przywitanie gości i zaproszenie do stołu.

2. Składanie życzeń.

3. Wykład na temat zwyczajów świątecznych i potraw wigilijnych w dawnych czasach wygłoszony przez czytelniczkę biblioteki Celinę Nawrat.

4. Luźna rozmowa na temat świąt, przedstawienie różnych zwyczajów świątecznych panujących w domach zaproszonych czytelników.

C. Cel imprezy

Spotkanie opłatkowe stało się już tradycją panującą w MBP w Rudzie Śląskiej. Celem spotkania jest poznanie przez czytelników zwyczajów panujących dawniej, a także w innych domach. W czasie spotkania poznajemy też ciekawe historie z życia starszych czytelników biblioteki. Cel imprezy został całkowicie zrealizowany i wszyscy pracownicy zdawali sobie z niego sprawę.

D. Budżet przeznaczony na organizację

Impreza sfinansowana przez pracowników biblioteki. Niektórzy czytelnicy przynieśli ciasta i ciasteczka.

E. Dokumentacja biblioteczna określająca organizację tej imprezy

- impreza została udokumentowana w kronice biblioteki, a także w rocznym planie imprez

- plakat na drzwiach biblioteki

- informacja na stronie internetowej

F. Struktura organizacyjna biblioteki, a działy zaangażowane w imprezę.

W zorganizowanie imprezy bibliotecznej zaangażowane były wszystkie pracownice filii nr 15: 2 bibliotekarki (starszy kustosz i młodszy bibliotekarz) i 1 pracownica z personelu porządkowego.

G. Zadania poszczególnych stanowisk pracy

pracownicy – zaproszenie prelegenta i uczestników spotkania, zorganizowanie poczęstunku, dekoracja stołu, obsługa gości.

personel porządkowy – parzenie kawy i herbaty, nakrycie stołu

H. Ocena kultury organizacyjnej

1. poziomu częściowo-widocznego (normy i wartości)

a) deklaratywne

- szacunek przejawiany w relacjach z innymi

- nastawienie na czytelnika

- życzliwość

- punktualność

- obowiązkowość

- cierpliwość