word 2007 pl. ilustrowany przewodnik helion, ebooki

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Word 2007 PL. Ilustrowany przewodnik
Korzystanie z podstawowych opcji formatowania tekstu . .45
Formatowanie czcionki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Formatowanie akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Używanie szybkich stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Usuwanie formatowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Inne operacje związane z tekstem . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Wyszukiwanie i zamienianie fragmentów tekstu . . . . .60
Cofanie i powtarzanie poprzednich operacji . . . . . . . .62
Używanie narzędzi korekty i funkcji językowych . . . . .64
Rozdział 4.
Wstawianie elementów specjalnych . . . . . . . . . . .67
Korzystanie z tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Wstawianie obrazów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Wstawianie obrazów z plików graficznych . . . . . . . . . .72
Wstawianie obiektów clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Wstawianie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Wstawianie grafik SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Wstawianie wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Korzystanie z elementów tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Wstawianie pól tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Korzystanie z narzędzia Szybkie części . . . . . . . . . . . .78
Wstawianie obiektów WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Tworzenie inicjałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Wstawianie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Wstawianie obiektów OLE i plików tekstowych . . . . . .80
Wstawianie wzorów i symboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Używanie edytora równań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Wstawianie symboli specjalnych . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Korzystanie z innych funkcji związanych ze stroną . . . . . . .85
Wstawianie stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Używanie nagłówków i stopek
oraz numerowanie stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Rozdział 5.
Zmiana ustawień układu strony
i drukowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Modyfikowanie ustawień strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Podgląd wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Drukowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
4
Spis treści
Rozdział 6.
Możliwości związane z odwołaniami . . . . . . . . . .99
Tworzenie i odświeżanie spisu treści . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Korzystanie z przypisów i funkcji bibliograficznych . . . . . .103
Korzystanie z podpisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Tworzenie i odświeżanie indeksu haseł . . . . . . . . . . . . . . .107
Rozdział 7.
Tworzenie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . .109
Działania początkowe i wybór źródła danych . . . . . . . . . .110
Tworzenie treści dokumentu i wstawianie pól
korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Podgląd wyników i działania końcowe . . . . . . . . . . . . . . . .117
Rozdział 8.
Możliwości współpracy nad dokumentami . . . . .120
Komentowanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Korzystanie z funkcji śledzenia zmian . . . . . . . . . . . . . . . .123
Zatwierdzanie i odrzucanie poprawek . . . . . . . . . . . . . . .125
Porównywanie i ochrona dokumentów . . . . . . . . . . . . . . .126
Rozdział 9.
Ustawienia programu Word . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Ustawienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Opcje sprawdzania i ustawienia językowe . . . . . . . . . . . .136
Ustawienia prywatności i zabezpieczeń . . . . . . . . . . . . . .140
Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
5
Rozdział 8.
Możliwości współpracy
nad dokumentami
Środowisko Word 2007, podobnie jak
poprzednie wersje edytora, umożliwia
wygodne tworzenie, sprawdzanie
i poprawianie dokumentów przez
wiele różnych osób. Możliwość pisa-
nia komentarzy oraz nanoszenia
i zatwierdzania lub odrzucania popra-
wek szczególnie przydaje się w sytuac-
jach, gdy jedna osoba odpowiedzialna
jest za tworzenie treści, a inna za jej
kontrolowanie i odbiór. Doskonałym
tego przykładem może być klasyczny
schemat pracy wydawnictwa używany
podczas tworzenia tekstów książek,
gdzie autorzy i tłumacze piszą treść,
a zadaniem korektorów jest wyłapanie
w niej wszelkich braków i błędów oraz
poinformowanie o nich odpowied-
nich osób. Cała ta komunikacja może
się odbywać w dużej mierze dzięki
narzędziom programu Word, umiesz-
czonym na zakładce
Recenzja
, która
została przedstawiona na rysunku 8.1.
Rysunek 8.1. Zakładka narzędzi Recenzja
120
Rozdział 8.
Możliwości współpracy nad dokumentami
Komentowanie tekstu
Jedną z prostszych, a zarazem ważniej-
szych funkcji dostępnych na zakładce
Recenzja
są polecenia należące do grupy
Komentarz
. Pozwalają one na dodawa-
nie i usuwanie komentarzy oraz spraw-
ne przechodzenie pomiędzy nimi.
Komentarze to notatki niezależne od
głównego tekstu dokumentu, lecz
w bezpośredni sposób dotyczące jego
treści. Celem ich używania jest prze-
kazywanie wszelkich uwag, spost-
rzeżeń i sugestii związanych z tworzo-
nym tekstem.
Rysunek 8.2. Komentarze dodane do tek-
stu dokumentu
W przypadku korzystania z niektórych
widoków, takich jak
Konspekt
i
Wersja
robocza
, dymki komentarzy nie są
wyświetlane w obszarze tekstu; widocz-
ne są tam jedynie zakreślenia odpo-
wiednich fragmentów treści i inicjały
osób, które dodały poszczególne ko-
mentarze. Aby zapoznać się z treścią
komentarza, wystarczy umieścić wskaź-
nik myszy nad zaznaczonym tekstem
i poczekać na wyświetlenie okienka
komentarza. Przykład takiego okienka
został pokazany na rysunku 8.3.
Możliwość dodawania komentarzy
zapewnia przycisk
Nowy komentarz
.
Aby z niego skorzystać, powinieneś
zaznaczyć fragment tekstu, który ma
zostać skomentowany, a następnie klik-
nąć kontrolkę i w widocznym na ekra-
nie dymku wpisać odpowiedni tekst
komentarza. W standardowym widoku
Układ wydruku
komentarze są wyświet-
lane w postaci dymków wskazujących
właściwe zdania bezpośrednio w obsza-
rze dokumentu, na jego prawym mar-
ginesie, zaś skomentowane fragmenty są
oznaczane kolorowym zakreśleniem.
Stosowane barwy są uzależnione od tego,
kto tworzy komentarz, a inicjały tej
osoby są widoczne w dymkach komen-
tarzy lub bezpośrednio w obszarze tek-
stu. Tekst każdego z komentarzy można
swobodnie edytować; aby rozpocząć to
działanie, wystarczy kliknąć obszar
odpowiedniego elementu. Przykładowe
komentarze zostały pokazane na ry-
sunku 8.2.
Rysunek 8.3. Okienko komentarza
Okienko tego typu nie pozwala oczy-
wiście na edytowanie treści komentarza,
co jest możliwe w przypadku dymków.
Nie znaczy to, że zmiana komentarza
nie jest w ogóle możliwa w niektórych
trybach wyświetlania. Aby rozpocząć
edytowanie tekstu komentarza, należy
kliknąć skomentowany fragment doku-
mentu prawym przyciskiem myszy
121
  [ Pobierz całość w formacie PDF ]