symfonia---kadry-i-place.-cwiczenia-praktyczne helion, ebooki

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Rozdział 15.
Przygotowanie raportów
75
Raporty s niezbdnym elementem programu. Po przeprowadzeniu wszystkich czynno-
ci zwizanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami przyszedł czas na wydrukowanie ra-
portów. Raporty w programie Kadry i Płace mo#emy podzieli$ na trzy grupy:
raporty rozlicze& z pracownikami,
raporty rozlicze& z urzdami,
raporty sprawozdawcze.
Program posiada szereg zdefiniowanych raportów takich jak:
PIT 4,
PIT 8A,
PIT 8B,
PIT 11,
PIT 40,
ZUS DRA,
ZUS ZZA,
ZUS ZUA,
RMUA itp.,
umowy o prac,
wiadectwa pracy.
75
C:\Andrzej\PDF\Symfonia - Kadry i płace. wiczenia praktyczne\r15-01.doc
 76
Symfonia — Kadry i Płace. wiczenia praktyczne
Je#eli Twoja firma u#ywa raportów, które nie zostały zdefiniowane, to nic prostszego,
jak powici$ troch czasu i je zdefiniowa$. Definiujc raporty, musisz skorzysta$ z j-
zyka programowania raportów.
Program posiada nastpujce typy raportów:
dla pracowników,
dla firmy,
wzorców kadrowo-płacowych,
Urzdów Skarbowych,
elementów systemów wynagrodze&,
specjalny.
W celu przygotowania i wydrukowania raportów musisz mie$ zdefiniowan w systemie
Windows drukark i ustawione parametry wydruku w programie Kadry i Płace.
Je#eli nie masz drukarki (mo#e ju# pora, aby j kupi$) w systemie Windows ustaw
drukark domyln. Bdziesz miał mo#liwo$ podgldu wydruku i zobaczysz wszyst-
kie raporty na ekranie monitora. W celu sprawdzenia, czy drukarka jest zainstalowana,
otwórz znajdujcy si na Pulpicie Mój komputer/Panel sterowania/Drukarki.
wiczenie 15.1.
Ustaw parametry wydruku.
1.
Wybierz z paska narzdzi ikon Ustawienia
.
Pojawi si okno Ustawienia,
w którym masz mo#liwo$ dokonania zmian parametrów wydruku.
W katalogu Drukarki znajduj si:
drukarki graficzne — atramentowe i laserowe,
drukarki tekstowe — igłowe.
2.
3.
Jeli nie została wczeniej ustawiona drukarka, pole drukarki jest puste.
4.
Nacinij
i wska# wybran drukark. W prawej czci okna Ustawienia pojawi
si mo#liwo$ dobrania parametrów wydruku. Mo#esz ustawi$:
nazw dla raportów,
nazw kroju pisma,
G — pogrubienie czcionki,
K — kursywa, czyli czcionka pochylona,
S — skrelenie,
P — podkrelenie,
wysoko$ — rozmiar czcionki.
76
C:\Andrzej\PDF\Symfonia - Kadry i płace. wiczenia praktyczne\r15-01.doc
 Rozdział 15.
Przygotowanie raportów
77
5.
Mo#esz zmieni$ krój czcionki naciskajc ikon Nowy krój pisma
.
Rys. 15.1.
Ustawienie
parametrów wydruków
6.
Po dokonaniu zmian nacinij
.
wiczenie 15.2.
Przygotuj raport drukuj!cy list" płac.
1.
Korzystajc z ikony
otwórz okno Pracownicy.
2.
Zaznacz Katalog pracowników, znajdujcy si po lewej
stronie okna. Mo#esz wydrukowa$ list płac lub inny
dowolny raport dla wybranego działu w firmie. Przed
przygotowaniem raportu wska# dział, dla którego bdzie
przygotowany raport. Wybranie Katalogu pracowników
spowoduje przygotowanie raportu dla wszystkich pracowników w firmie.
3.
W prawej czci okna Pracownicy znajduje si ikona Wykonaj raport
,
któr
nale#y wcisn$.
4.
Pojawi si okno Raporty. Składa si ono z katalogu raportów, który zawiera wszyst-
kie zdefiniowane raporty. W prawej czci okna znajduj si trzy parametry:
Wykonaj raport dla: grupy, zaznaczonych, bie(!cego,
Wybierz pracowników: etatowych, zleceniobiorców,
Rodzaj wydruku: podgl!d wydruku, wydruk.
Rys. 15.2.
Raporty
77
C:\Andrzej\PDF\Symfonia - Kadry i płace. wiczenia praktyczne\r15-01.doc
 78
Symfonia — Kadry i Płace. wiczenia praktyczne
5.
Z katalogów raportów wybierz List" płac. W prawej czci okna zaznacz raport
dla grupy i pracownik
ów etatow
ych. Wybierz równie# podgld wydruku. Mo#esz
teraz wcisn$ przycisk
.
6.
Na ekranie pojawi si okno Lista płac. Mo#esz teraz wybra$ dodatkowe parame-
try, takie jak:
Okres — przedział czasu, dla którego powstanie raport,
Zestaw składników — wygld i informacje dla danego raportu,
Tytuł raportu,
Dodatkowe informacje umieszczone w raporcie — wydruk pionowy lub po-
ziomy, mo#liwo$ sklejenia listy itp.
Rys. 15.3.
Lista płac
— Ustawienia
7.
Po dokonaniu wszystkich ustawie&, nacinij przycisk
.
8.
Mo#e pojawi$ si ostrze#enie dotyczce otwartego
okresu. ?
miało mo#esz konty-
nuowa$ przygotowanie raportu, naciskajc przycisk
.
Rys. 15.4.
Komunikat
9.
Na koniec program wywietli okno z podgldem wydruku. Po obejrzeniu
rap
ortu
i jego akceptacji mo#esz przystpi$ do drukowania. Nacinij ikon Drukuj
.
Rys. 15.5.
Lista płac
standardowa
10.
Po wydrukowaniu zamknij okno, naciskajc przycisk
.
78
C:\Andrzej\PDF\Symfonia - Kadry i płace. wiczenia praktyczne\r15-01.doc
  [ Pobierz całość w formacie PDF ]